Cara Filter Email

Anda banyak mengikuti/mendaftar mailing list? Jika Anda banyak mendaftar milis–nama populer dari mailing list–Anda tentu sering mendapatkan beberapa email dari forum tersebut. Apalagi, email itu berupa topik yang menarik. Pasti, komentar demi komentar akan Anda dapatkan. Lantas, jikalau komentarnya banyak, pastilah email tersebut banyak memenuhi kotak inbox kita. Terus, kalau milis yang kita daftarkan ada banyak, bagaimana untuk membedakannya? Bukankah akan lebih baik, jika kita masukkan email masing-masing milis dalam folder masing-masing? Contoh sederhananya begini. Anda ikut milis A, B, dan C. Saya kira, akan lebih teratur jika kita mengelompokkan email kita ke dalam, misalnya folder A untuk milis A dan seterusnya. Lantas bagaimana untuk mengelompokkannya? Maybe, sebagian dari Anda sudah bisa. Bagi yang belum bisa, ikuti terus artikel ini

Cara seperti ini disebut filtering atau penyaringan. Maksudnya adalah menyaring email-email mana saja yang perlu kita satukan dalam satu folder. Dalam hal ini saya memberikan contoh dengan account email yahoo.com dan gmail.com.

Cara Filter di Yahoo.com

1. Login, itu sudah pasti

2. Buat folder baru. Ada menu folder di sidebar kiri ada link add. Klik untuk membuat/menambah folder. Misalnya saya beri nama web.

3. Pilih menu Options (kanan atas). Kalau ada pilihan, pilih Mail Options.

4. Pilih Filters lalu klik tombol Add

5. Isikan nama filternya, misalnya saya beri nama web1. Ingat satu folder bisa diisi dengan berbagai (nama) filter. Keterangan lengkapnya ada di bawah.

6. Pilih folder yang digunakan untuk menampung filternya.

7. Setelah semua selesai, klik tombol add filter untuk menambah filter.

Keterangan poin nomor 5.

From header : jika pengirimnya siapa, maka pindahkan email ke folder web.

To/CC header : jika email dikirimkan kepada siapa, maka pindahkan email ke folder web.

Subject : jika judulnya mengandung apa, maka pindahkan email ke folder web.

Body : jika isinya mengandung apa, maka pindahkan email ke folder web.

Di dalam ke-empatnya, ada pilihannya juga, yakni contains, does not contain, begins with, ends with (mengandung <kata> apa, tidak mengandung <kata> apa, dimulai dengan <kata> apa, diakhiri dengan <kata> apa).

Untuk memaksimalkan hasil, yang diisi satu kolom aja. Biasanya, saya hanya mengisi To/CC header karena kalau milis alamat tujuannya pasti itu-itu saja. Contohnya milis a di yahoogroup, ya… alamat tujuannya cuma a@yahoogroups.com. Setuju…?

Cara Filter di Gmail.com

1. Login dulu.

2. Tambah folder. Caranya, di sidebar kiri ada kolom Labels. Klik Edit Labels. Isikan namanya pada create new label (saya contohkan dengan nama web). Lalu klik tombol create.

3. Pilih tab Filters. Klik create a new filter.

4. Seperti di account Yahoo.com, isilah salah satu pilihan saja. Biasanya, saya juga hanya mengisi kolom To.

5. Centang Skip the Inbox dan Apply the label (pilih folder web).

Inilah kelebihan account email di Gmail.com. Email-email yang sudah masuk di inbox kita, dapat langsung kita pindahkan di dalam folder–tentunya jikalau email tersebut masuk dalam filter yang kita buat. Maksudnya begini, kalau kita punya email dari milis, alamat kepadanya a@yahoogroups.com, maka email bisa langsung kita satukan dalam folder web tadi. Caranya adalah dengan mencentang (checklist) Skip the Inbox.

6. Klik tombol Create Filter. Jangan lupa, centang Also Apply filter to… (disamping tombol tadi).

Gimana, masih mau mengumpulkan email dalam satu tempat, di Inbox? Repot kalee… Selamat mencoba dan rasakan keefektifan filter… hehehe Kalau ada kesulitan, saya akan berusaha menjawab pertanyaan selagi bisa.